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27 mai 2021

IT : comment gérer et automatiser efficacement ses processus ?

 

Le changement est inhérent à toute entreprise qui veut se pérenniser. La gestion et l’automatisation des processus comptent parmi les principales exigences des clients. Aussi, pour éviter de se tromper dans ces processus, il faut suivre le rythme et donc adopter une nouvelle politique : l’IT. Mais comment réussir le passage dans ce nouveau système ?

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Il faut, à cet effet, construire les infrastructures nécessaires pour mettre en place l’automatisation.

Bien déterminer ce qui est automatisable

 

Opter pour l’automatisation évite aux employés d’effectuer certaines tâches lourdes. Cette option permet à ceux-ci de se concentrer sur le travail à effectuer. Il y a cependant des tâches qui ne peuvent pas être automatisées. Il faut donc identifier ce qui est indispensable et ce qui l’est moins. Encore faut-il savoir si les données d’un processus permettent une automatisation ou non. Il faut également voir de près si les volets hardware de l’entreprise peuvent supporter une telle automatisation. 

Comme cela nécessite des compétences particulières, il faut donc faire appel à une personne qualifiée pour le faire. Vous pouvez ainsi contacter un consultant DevOps à Montréal

 

Mettre en œuvre les infrastructures nécessaires à l’automatisation

 

Il est clair que l’automatisation est l’option la plus favorable pour gérer efficacement les processus d’une entreprise, que ce soit au niveau de la production, de la vente ou même des ressources humaines.

Il faut, à cet effet, construire les infrastructures nécessaires pour mettre en place l’automatisation. Comme il s’agit d’un volet informatique, ce sont donc des ordinateurs qui sont à mettre en place pour bien gérer tous les processus. Il faut, là encore, généralement recourir aux services d’un professionnel. 

La notion de pipeline est nouvelle dans ce domaine. Toutefois, c’est un dispositif informatique permettant d’automatiser plusieurs processus à la fois. Il y a ce qu’on appelle le pipeline à multiples embranchements, soit le pipeline qui relie certains processus suivant des conditions définies.

 

Opter pour des logiciels adéquats et des équipements automatisables selon le type d’entreprise

 

Toute entreprise ne doit pas posséder le même système d’automatisation. Une entreprise commerciale doit certainement automatiser les flux de vente et d’achat pour que le magasinier puisse effectuer facilement les inventaires périodiques. Pour cela, il faut adopter le bon logiciel de gestion de stocks. Il faut aussi un autre logiciel pour gérer les matières premières, c’est-à-dire le processus d’approvisionnement. 

En revanche, une entreprise ne possédant pas de stocks de marchandises doit opter pour d’autres dispositifs, pour gérer sa clientèle par exemple. 

L’IT peut aussi intervenir dans l’automatisation des équipements. Pour ce faire, il faut que l’entreprise mette en place des équipements pouvant être guidés par un ordinateur de façon automatique. Ce qui va libérer la main d’œuvre tout en accélérant le processus de fabrication ou de transport.

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