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Gestion du temps : 3 outils pour en gagner!
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Savez-vous que mieux organiser sa journée de travail permet d’améliorer sa productivité de 30% ?
Que diriez-vous de ne plus subir le temps, mais de bien le gérer ? Savez-vous que mieux organiser sa journée de travail permet d’améliorer sa productivité de 30% ? Ce qui n’est pas rien ! Grâce à la numérisation de l’entreprise, l’on dispose aujourd’hui de nombreuses applications destinées à améliorer nos performances. Quels outils utiliser pour ne plus perdre de temps et se consacrer pleinement à sa mission ?
1. L’agenda électronique
L’agenda électronique est un outil précieux pour planifier les principales activités de la semaine. Il offre une vision d’ensemble et permet d’anticiper. Facile à utiliser, il dispose en particulier d’une fonctionnalité qui permet de reporter d’une semaine sur l’autre les rituels hebdomadaires (réunions, points projet, entretien de reporting, etc). Vous noterez aussi les lieux de rendez-vous avec les numéros de téléphone, les dates et les heures, mais aussi les activités incontournables par exemple les temps de travail où vous ne voulez pas être dérangé en bloquant tout simplement une plage horaire. Le temps qui restera disponible sera consacré à votre to do list. En principe, en vous organisant ainsi, vous disposerez des 50% du temps restant pour elle.
2. La to do list : des applications conviviales pour s’organiser
La to do list permet comme chacun sait de planifier sa journée. L’application Clear par exemple, est une application personnalisable organisée sous forme de listes thématiques, mais aussi par étapes. Vous pourrez ainsi visualiser l’avancement de chacune de vos tâches. Une fois l’une d’elles terminée, vous recevrez des rappels et des notifications pour les tâches restantes. Cerise sur le gâteau : elle fait la synchronisation avec votre compte icloud, tous vos appareils sont ainsi mis à jour.
3. L’horodateur en ligne des salariés
En tant que chef d’entreprise ou de responsable RH, vous pouvez alléger votre charge de travail en mettant en place la feuille de temps employé. Vous n’aurez plus à compiler les heures de travail des salariés. Outre le gain de temps, le logiciel sera d’une plus grande exactitude. Le processus de paye sera grandement facilité, la gestion du temps par projet sera améliorée. En effet, vous pourrez quantifier les coûts humains à facturer d’où une meilleure rentabilité. Notez que la feuille de temps s’adapte à tous les temps de travail (partiel, complet, bénévole…).
La gestion du temps est un des leviers de la rentabilité de l’entreprise.
